为了展示近年集团廉政建设成果,同时进一步营造集团廉政氛围,潜移默化地发挥廉政文化在企业中的教育、示范、熏陶作用,今年5月,集团监察审计部牵头,对廉政微电影拍摄项目启动了立项工作。
历经近2个月的前期筹备工作, 2019年7月3日上午10点,项目开标仪式在集团公司23楼准时开始。本次招标共吸引了7家投标单位前来竞标,整个小会议室坐的满满当当,现场气氛庄重而平静。
在现场评委的认真评审及监委的严格监督下,整个评标工作历时2个半小时,最终顺利评选出中标候选人,本次评标结果也将在集团网站上进行公示。
本次招标工作在招标方式、评委选择、监督程序等方面都严格的对标了公共资源交易评审工作相关要求。同时,集团监察审计充分发挥了先行先试、大胆尝试、大胆创新的原则,为在集团内推广招标工作中好的做法,推动集团招标工作质量再上新台阶起到了良好的示范作用。
规范招标流程
从立项开始,本次招标历经招标文件起草、审核与备案、挂网以及评标成员和监督员的确立、开标现场会议等程序,期间所有程序均报经集团主要领导审批,严格按程序执行。
敞开招标大门
本次招标项目限价为10万元整,按照以往做法,基本会采用邀标、询价、必选等方式进行,但为了率先履行公开程序,同时打开电影创作思路,在所有投标单位中“优中选优”,找到适合的拍摄单位,经报集团纪委审批同意,监察审计部决定降低招标准入门槛,将招标文件、评分标准、投标须知、投标报价、投标承诺书等文件资料在集团网站上进行挂网公示,为期5天。在集团满怀诚意的举措下,共有长沙内六区的7家文化传播传媒公司前来参与了本次投标。
精选评委成员
在评审开始前,评标成员人选范围由集团本部扩大至全集团范围内。结合项目性质,监察审计部决定在集团内含有宣传工作职责的各公司综合部门负责人中随机抽取2名人员,与监察审计部派出的招标人代表共同组成评标委员会。最终在集团纪检部门的监督下,麓谷建工和麓谷实业综合部门负责人成功当选,参与评标。
强化评审责任
为了促使各评标成员在评审过程中严格遵守评标工作纪律与保密规定,不受任何干扰、独立地提出评审意见,认真履行职责,客观、公正地参与到廉政微电影评审工作中来,在集团纪检部门派驻监委的现场监督下,各评标成员均事先签订了评委承诺书。
评标现场
评标正式开始后,在投标人的共同监督下,工作人员首先现场宣布了投标人报价并同步投影在电视大屏幕上。在所有投标人对全部报价进行签字确认无误后,评标小组开始对商务和技术部分资格审查工作。
鉴于微电影拍摄过程中对创新性的要求,本次评审工作经多方研究、讨论后确定采用综合评分法。在指标设定时,监察审计部遵循“价格为重、创意为本、质量技巧为要”的原则,综合考虑报价、商务、技术等各项指标评判标准及分值权重,最终制定了本次评标过程中的评标办法。
经过评委的认真评审后证明,各有效投标人的得分差距均维持在较小的区间内,这既体现了本次招标过程中的公平、公正和透明,也有效保证了电影拍摄征集到最为合适的拍摄服务对象。
评分经监委确认无误后,工作人员现场召集了所有有效投标人当场公布了评标得分及排名。评标结束后,监察审计部将前三名中标候选人在集团网站上进行了同步公示,为期三天。若无异议,集团后续将与第一名中标候选人按投标文件和投标结果依程序签订合同以及开展其他候选事宜。