11月3日,集团下属子公司麓谷建工举办“公司印章管理法律问题与风险防范”主题培训,旨在规范和加强公司印章管理,防范企业经营风险和法律风险,公司执行董事、总经理张培,综合管理部、劳务部、人力资源部负责人及相关人员参加此次培训。
本次培训邀请天地人律师事务所合伙人赵奕先律师进行授课。培训会上,赵奕先从法律法条、案例分享、风险防范等三个方面详细讲解公司印章在管理与使用过程中应如何规范流程,在合同签订中如何有效的防范风险,规避意外以及如何减少不必要的法律纠纷,有效维护公司合法权益。课上,赵奕先提出4条实际建议,作为施工企业,在公司印章的管理与使用过程中首先要加强管理,严格控制印章数量;其次是需要明确内部管理章程,健全用印流程,涉及较大金额及重要场合等的公章使用场景应采用拍照等形式予以存档;三是要提高法律意识,发现伪造公章等得情况需及时报案处理;最后在对外签订合同时须严格谨慎,仔细核对合同签订人员身份,审核印章细节,做到过程留痕,保存证明,以便后期产生纠纷时能够提供相关证明。
培训会上,张培强调,公司上下须提高法律意识,遵守相关流程,按规章办事;并提出,为更好的防范风险,规范印章的使用流程,公司需对照现有管理条例与使用规范开展公章使用自查活动,进一步完善公司用印章程,防范经营风险。
本次培训,大家受益匪浅,不仅了解了相关法律知识,提高了法律意识,还得到了具有实操意义的印章使用经验与建议,为日常工作带来便捷,有效提升工作效率。