湖南麓谷建设工程有限公司信息化建设公告

2018年为我司“管理年”，为促进经营管理信息化，帮助我司树立管理架构，实现1+4的管理模式，现规划搭建前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的信息化管理平台，以提升我司主营业务信息化管理水平，实现企业全面管理体系落地。通过前期与贵公司沟通交流及听取案例讲解，初步认为比较符合我司使用需求，现特邀请贵公司结合我司实际情况，递交一份《信息化建设解决方案》。我司领导及各部门负责人将以公开、公平、公正为原则，对各服务供应商进行综合评定，请贵公司认真阅读公告及附件，精心准备有关资料。

一、公司简介

湖南麓谷建设工程有限公司为长沙高新控股集团旗下的全资国有企业，注册资金3.2亿元,具备建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级等十项企业资质。公司作为集团转型发展升级的重要战略板块和主力，围绕“立足麓谷，面向市场发展”的要求，确立了公司1+4的业务发展理念，即1为公司本部（麓谷建工），4为PC构件厂、劳务公司、检测中心、设计公司，提出到2021年将公司打造成一流工程总承包服务商并启动IPO的目标。

二、信息化建设要求（详见附件）

1、根据我司战略部署，适应我司1+4集团化发展道路，信息化管理平台须支持二次开发，预留接口，满足不同业务信息系统数据对接以及今后业务、组织的变化和需求的扩展。

2、智能性。实现人力管控、项目管控、成本管控等全流程自动化、智能化，提升公司治理、经营管理水平和效率。

3、结合性。能够全面整合并融入我司现行各项管理制度，并配合制度的不断修订、完善，作相应调整。

4、兼容性。能够与财务用友系统、视频监控系统、PM2.5监控系统、BIM软件等进行有效对接；

5、须完全支持手机终端操作；

6、须在2018年6月15日前开始试运行。

三、承建方合作标准

1、具备法定的从业资格，拥有完备的规划团队、技术团队、驻场服务团队及售后团队等；

2、具备2户以上大型建筑行业系统建设经验；

3、具备提供企业信息化整体规划及底层设计的经验和能力。

三、投递要求

1、投递时间：2018年4月9日下午5点前

2、内容要求：

（1）承建方复函。

（2）企业有关资料。具体内容包括但不限于：公司基本情况介绍、资质情况、相关案例介绍、信息化建设解决方案（整体规划、功能设计、问题解决、周期、实现目标、费用标准）

3、联系方式

公司地址：湖南省长沙市高新区文轩路27号麓谷钰园F3栋22楼。

联系人：陶  莎

联系电话：0731-89937371

附件：湖南麓谷建设工程有限公司信息化建设要求

湖南麓谷建设工程有限公司

2018年4月4日

湖南麓谷建设工程有限公司信息化建设要求

为帮助公司树立管理架构，实现1+4的管理模式，公司规划搭建前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的协同软件平台。

一、平台搭建目标

建立公司内部行政办公、信息共享、公文流转、财务管理、物资采购、项目管理、档案管理等功能，实现协同办公系统、网络化管理，提高办公效率和资源共享程度；采用集中部署的方式，搭建公司系统框架，建立横向业务应用模板和纵向管理模式规范；

并实现在公司内的推广应用，实现管理自动化成效。

二、平台搭建原则

整体规划、分步实施，充分考虑公司管理的个性化和现有的办公习惯，力求在短期内快速见到效果再逐渐深入推进。

三、功能需求

总体而言，软件供应商应根据我公司的实际情况开发基础产品原型和可重用组件，并在此基础上为我公司进行定制或二次开发符合公司管理业务的办公软件管理功能。各软件供应商可借鉴相关企业协同软件平台的经验，进行功能设计建议。具体系统功能需求待合同签订后另行完善。本阶段应实现的功能包括但不限于：

1、整体框架

根据2018年的战略部署，我公司将于近期内升级为长沙高新控股集团的二级子公司，迈上集团化发展道路，公司1+4的业务发展模式理念已确立，即1为公司本部（麓谷建工），4为PC构件厂、劳务公司、检测中心、设计公司。现公司正抓紧推进PC构件厂和装配式建筑基地的建设，计划年内完成一条装配式建筑生产线，及根据公司今年业务开展和发展需求，将启动麓谷建工劳务子公司的运营，配合母公司，即麓谷建工有效应对今年大量的项目建设。另外，检测中心、设计公司也将于年底启动设立，预计明年开始运营。公司在财务管理方面，对各子公司、各项目经理部的财务采取独立核算、垂直管理。因此，为适应公司集团化的发展，协同办公平台软件要支持二次开发，预留接口，满足不同业务信息系统数据对接以及今后业务、组织的变化和需求的扩展。结合公司实际要求和发展需要，协同软件平台的搭建分两期进行，一期内容涵盖公司本部办公管理、项目管理等内容，并形成1+2（1为公司本部，2为PC构件厂和劳务子公司）的组织架构，软件于6月15日前启动试运行，二期软件平台预计于今年年底启动搭建，在一期1+2的组织架构基础上，增加检测中心和设计公司两家子公司，全面形成1+4的架构。

2、信息门户管理平台

建立统一的集团信息门户，为公司信息发布、交流提供一个有效的场所，实现集团内部的各种信息（公告通知、文件、函件新闻资讯、管理制度、考勤信息、采购单价等）的统一管理和发布，同时为员工的个人办公提供个性化服务。

3、工作流程管理平台

利用软件系统自由配置、固化成熟的工作流程及表单，以实现制度流程的电子化、规范化、标准化，减少人为理解原因造成的制度运作不流畅，从而提升公司的整体执行力。同时可以对工作的进程予以实施监控、催办和督办，对流程数据及结果进行分析、统计，继而进一步完善、优化工作流程。

3.1财务管理方面，包括各项目部资金管理流程、有效财务付款、报销审批流程。要求走完审批流程之后的凭证单据能自动识别与生成，单据转化为数据直接传入用友财务系统（确保能够接入用友软件），自动生成凭证，审批流程会有电子签名，权限是独一无二的，只有被审批人和特定的领导在审批完成之后才能打印单据。

3.2劳务管理方面，一是要可以根据外部门上传的表格数据来确定本部门所填报的表格内容，避免重复工作；二是项目上所需要的信息能及时上传至软件，供需要的人查阅；三是项目实名制通道的出入数据能上传至软件，方便查询项目人员的到岗情况；四是人证能够录入软件，方便需要的部门查询信息，并具备预警功能。

3.3成本管理方面，要求通过软件完成合同管理和预结算管理的常规审批工作；有提醒功能（办理进度提醒、办理意见告知所有参与人、仍需补充和完善内容提醒）；有台账信息的筛选、数据汇总、快速查找等信息提取功能；有文件共享功能；有可在各类台账中直接设置超链接功能。

3.4工程管理方面，一是领导看板功能，能多项目同步展示合同收支金额、月度产值情况、进度预期计划与实际计划对比概览、质量、安全问题数量及类型汇总，月度物料、机械、劳务班组用量汇总，工期计时条、红绿灯运营预警等信息，并且后端数据人员每次完成相关更新后能同步更新领导看板最新项目数据；二是云文档管理，支持按不同项目能分别上传、下载和在线查看施工图纸、施工组织设计、危险性较大工程施工方案、专项方案、技术交底、技术变更方案等；三是企业知识库管理，支持企业科研计划、科研成果、施工工法、技术专利、新技术运用总结、科技示范工程等内容的在线管理和展示查看；四是施工企业的施组审批方面，危险性较大工程施工方案、专项方案、技术交底和技术变更方案的管理审批流程支持自定义设置，确保从企业至项的目所有审批流程都能有效执行。

3.5物资采购方面，一是物资计划、物资收料记录及台账具有统计、核算功能，发料记录，具有统计、核算及预警功能；二是支持供应商数据库的建立与考核流程管理；三是提供采购单价定期发布功能。

3.6安全质量方面，一是做到视频监控系统能够接入软件，在手机上也方便查询某个项目的现场情况(不做要求)；二是PM2.5监控系统的数据能够传到软件；三是质量管理上，结合企业知识库管理功能，可以将不同项目的质量管控措施、质量管理方案、QC计划、创优目标、阶段性质量情况、风险源设置与监控、巡检手段、整改事项、质量事故追踪处理等形成电子化管理手段，对于质量管理非常优秀的项目能形成一套质检标准文件纳入企业知识库，使其能贯穿其他项目达到全员共享、再利用的目的；四是安全管理上，能针对安全教育与培训、安全交底、安全会议、安全检查及整改、安全应急预案、大型机械设备管理（手续办理、安装时间、责任人、过程检修情况、拆卸时间）、特种作业人员情况、重大危险源（识别、控制、管理）制度、分包商安全管理实现在线化管理，并能结合管理要求同步跟踪安全资金使用情况、安全处理意见等；五是风险管理上，结合成本、质量、安全、进度管控要求，能设置里程碑事件，风险类型、风险预警阈值、预警级别、预警触发条件，红绿灯分级报警等，实现项目多维度的风险监控，并且风险预警信息能自动提醒和发送相关责任人，要求及时反馈信息，如果形成奖罚款要能跨部门与财务部联动，形成奖罚款流程，并且要使领导层能对多项目同步跟踪监控。

3.7综合管理方面，一是需要行政、收发文等审批流程；二是能够实现现场考勤，随时掌握外出办公的情况；三是能对固定资产进行登记、折旧以及固定资产卡片的生成；四是能对会议室进行管理，包括会议室的预定等。

3.8经营管理方面，一是能通过软件完成招投标管理常规的审批流程，如项目投标的审批、投标保证金的拨付审批、投标保函的审批、履约保证金的审批等；二是能通过软件完成合同的审批流程，主要包括施工承包合同的审批、目标责任书及补充协议书的审批、项目负责人确定的审批、专业分包工程的合同审批等；三是实现对中标项目的管理，包括用证人员状态信息、施工进度管理、竣工验收资料的收集等模块；四是提供档案管理功能，主要包括合同以及工程竣工资料的存档，生成档案归档进度表；五是建议在软件中输入工程概况、施工工期、主要施工节点等投标项目信息时，可自动生成网络图、横道图等；六是项目负责人数据库的建立及考核流程管理。

3.9人力资源管理方面，一是通过软件完成人力资源的日常管理审批流程，包括1、人力资源规划流程：人力资源需求审批、人力资源规划审批（定岗、定编）；2、招聘流程：招聘方案（包括笔试、面试题等）、招聘信息发布、员工录用审批；3、培训管理流程：培训需求审批、培训计划审批、外部培训审批、培训通知、培训评估、培训课件存档；4、薪酬管理流程：薪酬管理表格化，实现年度薪酬预算审批、月度工资审批、年度绩效工资及年终奖审批，薪酬模块要求与员工入职、考勤、绩效、奖惩等模块自动挂钩，并根据公司薪酬管理办法按不同职务类型实现自动核算功能；5、绩效管理：绩效管理模块模式化，根据公司绩效考核管理办法，分层级设计表单与审批流程；6、员工关系：员工信息（员工花名册），自动进行分类、检索，并且建立员工工作电子档案。二是实现人力资源情况分析报告：1、统计分析招聘情况，形成分析报告与图表；2、统计分析培训情况，形成分析报告与图表；3、统计分析薪酬情况，形成分析报告与图表；4、统计分析绩效情况，形成分析报告与图表；5、统计分析员工情况形成人力资源月度、季度、半年度、年度分析报告及图表。三是实现E-learning平台，实现员工线上学习平台。四是实现分子公司人力资源管理流程审批与图表化管理。

4、个人办公管理平台

通过系统中的个人办公事务小工具，帮助公司员工对自身工作内容进行计划、记录和总结，提高员工个人的办公效率；支持领导对下属工作任务的派发、监管和协助，为准确考核员工绩效提供决策依据。主要需求包括搭建日程安排、待办事件、工作日志、电子邮件、通讯录、名片管理等模块。

5、表单管理平台

该功能主要完成公司的申请类、统计采集类、资源类、静态表单类从填写到审批到统计的全过程。如借款、费用报销、合同审批、公章使用、固定资产报废、物资计划、请假申请单、项目施工和设计方案、重要工作请示等，通过定义信息载体（表单）和切合公司管理实际的应用流程，方便公司领导和各部门相关领导快速统计数据，了解情况。具体要做到以下几点：

5.1设计要简单，通过word就可以任意设计表单图表，同时提供设计平台和丰富的控件类型（数字、日期、文本、重复项表格字段等），不需要专业开发语言，仅仅通过鼠标就可以快速完成设计，并可导入软件；此外还可以将表单样式导出到本地，再次导入时包括样式和表单元素均可一起导入；

5.2将设计的表单与公司各职能部门的管理规定结合，快速定制出审批流，并应能够针对相关部门、级别、岗位、个人进行授权。

5.3统计要方便，系统应能够根据表单的内容进行任意的统计设置，并支持表单报表导出、支持结果转发协同和内容转发协同功能；

5.4支持穿透查询，领导对表单统计表中异常的数据能够直接进行查询数据的来源和处理内容；

5.5表单审批流能够作为过程型知识存放在协同办公软件归档中心。

6、移动办公管理平台

系统平台须支持远程登录，方便员工在网络允许的情况下随时随地处理办公事务；针对公司移动办公的需要，还需适用于手机终端，从而实现移动设备对系统的登录、查阅、发起、操作、审批等移动办公功能。

四、方案要求及报价

软件供应商根据公司对软件的大致需求出具方案和报价，方案要满足“流程配置灵活、方便，技术设计先进、科学，应用功能成熟、稳定，售后服务及时、优质”的基本条件，同时也要最大化的满足公司的个性化需求。报价应具体化，包括总价、模块分项报价、售后维护费用、年费（如有）、税金等。